Medlems- och användarvillkor

Här hittar du ett utdrag av medlems och deltagarvillkoren för Alvesta Simsällskap. 

Medlemskap och deltagande

För att kunna bli medlem eller på annat sätt ta del i vår förenings verksamhet behöver man ett konto i vårt verksamhetssystem. Kontot är individuellt.

Vi har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet och därmed förknippade aktiviteter som träning, tävling, utbildning mm för alla aktiva, ledare och intresserade. För alla som vill ta del av vår verksamhet innebär det att ställa sig bakom och leva upp till vår värdegrund och policys.

Behandling av personuppgifter

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet som medlemmarna önskar och krav inom idrottsrörelsen behandlas personuppgifter nödvändiga för olika ändamål kopplade till verksamheten på ett säkert sätt i enlighet med GDPR.

Vi behandlar personuppgifter för att bland annat kunna;
Hantera medlemskap, ta emot anmälningar till och administrera aktiviteter, kontakta medlemmar och målsmän, debitera och bokföra avgifter och annan försäljning, ansöka om bidrag mm.

Man kan själv finna, uppdatera och göra utdrag av sina personuppgifter genom inloggning på medlemskontot. Vi gallrar personuppgifter löpande som ej är nödvändiga för rättslig förpliktelse eller allmänt intresse. Det innebär tex att oanvända användarkonton raderas efter 12 månader och övrig information tas bort med automatik efter 7 år om de varit kopplade till myndighetsutövning (tex LOK-stöd) eller redovisningslagen (fakturor och betalningar).

Bekräftelse på bokning / Kallelse
När du bokar en kurs hos Alvesta SS skickas alltid en bekräftelse/kallelse och faktura via e-post till dig. Väljer du att betala med postfaktura tillkommer en fakturaavgift på 50 kr, då skickar vi en faktura samt kursinformation hem till dig före kursstart. Om kursavgiften ej är betald i tid kommer påminnelsefaktura att skickas och då tillkommer en påminnelseavgift på 50 kr. Om betalning ej sker efter påminnelse kommer ert deltagande i kursen att stoppas.

Avbokning
Avbokning mer är 10 dagar innan kursstart är avgiftsfri. Plats som avbokas på eller senare än 10 dagar innan kursstart, debiteras med 150:-. Plats som avbokas på/innan 3:e kurstillfället återbetalas med 70% av kursavgiften, därefter återbetalas ej kursavgiften.

Ändrade tider
Vi kan tvingas ställa in en kurs före kursstart om deltagarantalet är färre än 4 st. Ni har då rätt att återfå hela deltagaravgiften. Vi försöker erbjuda er en annan tid och dag i första hand.